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      Las herramientas de transformación digital se convierten en otro colega más que ayuda a continuar impulsando la colaboración y productividad de nuestra empresa, sin embargo, su correcta implementación va ligada a la estabilidad de nuestro capital humano.

       

      Con frecuencia, los medios de comunicación, blogs y portales en Internet comparten historias de empresas que fueron capaces de enfrentar situaciones adversas, saliendo airosas. La mayoría del tiempo podemos creer que su éxito radicó en contar con una infraestructura superior a la de nuestra organización o de disponer del apoyo de alguna agencia que les brindó consultoría. Para nuestra sorpresa, en la mayoría de los casos, la solución a estos problemas se encontraba en el trabajo implementado por el capital humano, particularmente por un equipo de alto rendimiento. ¿A qué nos referimos con este término? En palabras de El Economista, un equipo de alto rendimiento “es capaz de extraer lo mejor de cada persona a nivel individual y grupal para entregar grandes resultados”. Por tanto, este tipo de equipos trabaja de manera flexible, proactiva y creativa, cumpliendo con resultados de calidad.


      Ray Krock, empresario estadounidense quien convirtió a McDonald’s en una de las empresas de comida rápida más exitosas mencionaba: “Ninguno de nosotros es tan bueno como todos nosotros juntos”.
      Esto significa que como líderes, debemos elegir a los miembros de nuestro equipo de alto rendimiento selectivamente a fin de que éste funcione de forma orgánica y constante, y extienda la productividad a otros equipos.

       

      Temis está aquí para facilitar tu administración de proyectos. Es por ello que el día de hoy queremos hablarte sobre los beneficios de trabajar con dos herramientas básicas para la organización. 

       

      Cuando somos responsables de algún proyecto es muy probable que tanto los miembros de nuestro equipo así como nuestros clientes nos bombardeen con mensajes respecto a las fechas de entrega o respecto a las personas responsables de cierta actividad. Es por ello que encontrar estrategias que permitan que nuestros colaboradores estén al tanto y al día se vuelve imprescindible para que seamos capaces de dedicarle el tiempo necesario a nuestras propias actividades. 

       

      Tanto el Diagrama de Gantt como el Tablero Kanban son herramientas que dan fácil acceso al estado de tus proyectos y te permiten mapear los avances.
      El Diagrama tiene como objetivo mostrar de manera gráfica los avances estimados para las diferentes tareas de un proyecto con relación a un marco temporal. Por su parte, el Tablero de Kanban permite agrupar las actividades bajo rubros como “Por hacer”, “En proceso” y “Hecho”.


      Sin embargo, por más idóneos y útiles que parezcan estos instrumentos, es importante contar con lineamientos que nos ayuden a eficientar su uso.

       

      ¿En cuántas ocasiones hemos escuchado que la comunicación es vital en el ámbito profesional?, ¿que cada colaborador desempeña un rol importante en la organización siempre y cuando sepa trabajar en equipo?, ¿que aprovechar estrategias para comunicación y colaboración permitirán que nuestra empresa avance? 

       

      Si bien puede parecer reiterativo que la comunicación y la colaboración son esenciales para nuestro equipo, en Temis no podemos dejar de enfatizar cuán indispensables son estos elementos dentro de cualquier organización. No solamente impactan en la actitud de nuestros colaboradores sino que también se traducen en experiencias positivas para nuestros clientes.
      Es por ello que, las personas con una posición líder tienen como responsabilidad el alimentar la habilidad para comunicarse efectivamente y propiciar a que en la empresa se adopten actitudes que, a fin del día, impactarán de manera directa en la productividad. Sin embargo, Eli Amdur, profesor de liderazgo y columnista para The Economist menciona que “No todos los buenos comunicadores pueden liderar, pero todos los buenos líderes pueden comunicar”.

      Aunque la administración de proyectos se ha convertido en algo común dentro de todos los aspectos del trabajo, existen software que nos pueden ayudar a potencializar nuestra productividad y facilitar la organización de nuestras tareas.

       

      Hemos desarrollado una guía sobre los elementos y beneficios que necesitas conocer de un software de gestión de proyectos, para ayudarte a resolver aquellas dudas frecuentes que pueden surgir al estar considerando elegir la mejor opción y que este se convierta en tu aliado estratégico.

      Paulatinamente, muchos de los prejuicios que existían sobre el trabajo remoto han cedido terreno a la transformación digital y a las bondades que ésta trae consigo. Por ello, las empresas continúan probando, evaluando y ajustando diversas prácticas a fin de aprovechar la productividad que supone para sus colaboradores el trabajar desde casa.

      En la medida en que nosotros comencemos a utilizar aplicaciones digitales en nuestro ámbito laboral, esto impulsará a nuestros colaboradores y clientes a hacer lo mismo. Si bien, anteriormente la gestión de proyectos se manejaba de manera presencial, hoy en día, existe una variedad de opciones que transforman nuestra vida profesional de forma sencilla.

       

      Gradualmente, la aceptación de diferentes herramientas de organización de trabajo aumenta puesto que las diferentes empresas reconocen en ellas aliadas para resolver problemas comunes. Sin embargo, es importante que ubiquemos aquellas funcionalidades que nos permitirán elegir una herramienta que cubra nuestras necesidades.

      Los Diagramas de Gantt son herramientas claves para visibilizar los diferentes compromisos y avances en un proyecto a simple vista. Su uso es frecuente para aquellos proyectos con diferentes líneas de acción puesto que, entre sus ventajas se encuentra la de desarrollar la eficiencia y productividad en una empresa. 

       

      Probablemente ya hayas trabajado utilizando un Diagrama de Gantt sin conocerlo pero, si aún no lo has hecho, el adoptar este recurso te permitirá transformar tu espacio y optimizar el seguimiento que otorgas. 

       

      Día con día aumenta el número de empresas que incorporan el uso de plataformas digitales a sus actividades. El hacerlo les permite trabajar de forma remota y a la vez, impulsar su productividad y optimizar recursos


      ¿Por qué? Porque las herramientas de administración de proyectos como Temis te proporcionan soluciones para diferentes necesidades dentro de tu compañía y nos gustaría compartirte cómo nuestra plataforma te ayudará a organizar tu trabajo y administrar tus proyectos desde un mismo lugar.

       

      Trabajar de forma remota ayuda a las empresas a mejorar los niveles de producción, sin embargo, existen varios factores que pueden generar estrés entre los colaboradores.

       

      El uso de aplicaciones y herramientas poco convenientes, la falta de organización para entregas, así como la ausencia de comunicación en avances y actualizaciones pueden convertirse en obstáculos para trabajar de manera ágil e intuitiva.

      De acuerdo a un estudio publicado por OCC Mundial, entre las causas de estrés laboral destacan la falta de eficiencia y la mala organización.


      Aunado a ello, la acumulación de diferentes tareas nos puede alejar de los sentimientos de paz y tranquilidad propios de estas fechas por lo que nos gustaría hablar sobre las ventajas de utilizar una herramienta de administración de proyectos.

      Las épocas navideñas han llegado y por tanto, la recta final para muchas empresas y clientes incluye el cierre de ciertos procesos, llamadas a proveedores, actividades de administración, entre otras por lo que contar con un asistente digital adecuado facilitará que puedas resolver actividades para enfocarte en tus vacaciones decembrinas.

       

      La ideología del trabajo duro ha estado presente desde hace muchas generaciones en América Latina. Hemos crecido con la idea de que los años de estudio tienen como único propósito encontrar un trabajo y que entre más horas lo realicemos nuestra vida cobrará mayor sentido y seremos más productivos, aunque en las últimas décadas las estadísticas indican lo contrario.

       

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      “Si quieres cambiar al mundo, cámbiate a ti mismo”.

      -Mahatma Ghandi

       

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