Fundamentos de la Administración de Proyectos

Fundamentos de la Administración de Proyectos

Equipo Temis

Temis

04/03/2022

Tags: Eficiencia y productividad, Administración de Proyectos

Conforme nos enfocamos en diferentes objetivos para alcanzar el bienestar de nuestra empresa, nos damos cuenta de que existen tareas o herramientas adicionales que, si bien no forman parte de la descripción oficial de nuestro puesto, nos ayudan a eficientar el trabajo. Una de ellas es la administración de proyectos.

 

¿Qué es la administración de proyectos y cuáles son sus antecedentes?

 

A lo largo de la civilización humana se han emprendido obras de dimensiones o características aparentemente inconcebibles. Proyectos como las pirámides en Egipto o de Maravillas como el Taj Mahal seguramente requirieron no solamente de una gran fuerza de trabajo sino de una gran planificación y de habilidades interpersonales.

La historia moderna de la administración de proyectos se remonta a la década de los 50, cuando el Departamento de Defensa de los Estados Unidos comenzó a desarrollar métodos que permitieran analizar las diferentes tareas que entraban en juego con los submarinos durante la Guerra Fría y cuyo principal interés era conocer el tiempo necesario para que el proceso llegase a su conclusión.

 

En Temis habíamos hablado sobre la importancia de comenzar a impulsar un cambio desde el interior de nuestra compañía y a esto alude el concepto de Administración de Proyectos proporcionado por Harold Kenzer: 

“La administración de proyectos está diseñada para hacer un mejor uso de los recursos existentes al lograr que el trabajo fluya tanto horizontal como verticalmente dentro de la compañía”. 

 

¿Qué es un proyecto y por qué su administración es importante?

 

Para ser capaces de gestionar, es necesario conocer conceptos claves. De acuerdo a la Guía PMBOK, un proyecto se define como “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Cuando mencionamos ‘temporal’ no nos referimos a la brevedad en su duración, sino a que el proyecto debe estar delimitado por una fecha de inicio y una de cierre.

Además de esto, al hablar de resultados únicos nos referimos a que de cada proyecto se desprende un resultado, un servicio o un entregable y, por más características en común que puedan compartir, cada uno de ellos posee características que le distinguen (diferentes diseños, diferentes clientes, diferentes fases).


Contar con una administración de proyectos nos ayuda a alinear nuestras acciones con las de nuestros colaboradores puesto que, si nos apegamos a un presupuesto o un calendario, desarrollaremos la certeza de que nuestra visión se traduce en resultados.

 

Una de las principales responsabilidades de nuestro project manager o administrador es la planeación de acciones a emprender. Si este primer paso se ejecuta de una manera correcta, se desencadena una serie de reacciones que tienen como meta la eficiencia.
Dichas reacciones se agrupan a grandes rasgos en una de las siguientes categorías:  

 

 
  • Determinar los requisitos del proyecto
  • Sentar objetivos claros y realizables
  • Balancear criterios como la calidad, inversión y tiempo
  • Revisar y adaptar planes a necesidades emergentes

 


Probablemente estás consciente de que pocas veces los planes están libres de imprevistos, por lo que gestionar tus proyectos de forma modulada, permite determinar cuáles son los posibles riesgos, y por ende, resolver dichos obstáculos de manera sencilla. 

 

Es por ello que, para implementar una correcta administración de proyectos es necesario no solamente conocer los conceptos fundamentales, identificar el ambiente en el que se desarrollará el proyecto o contar con conocimiento de dirección sino haber desarrollado habilidades ‘blandas’ o de inteligencia emocional.

 

De acuerdo a Business Insider, ejecutivos y gerentes reconocen el valor de la administración de proyectos como una estrategia imprescindible para el éxito. Esto se debe a que su aplicación también contribuye al desarrollo de nuestro capital humano promoviendo una colaboración más estrecha y basada en directrices claras.

 

Ante un entorno cambiante, la resiliencia nos ayuda a tomar en cuenta la importancia de trascender aquellos modelos tradicionales para gestionar nuestra empresa mirando hacia adelante. En Temis nos hemos encargado de desarrollar un administrador de proyectos digital con funcionalidades de vanguardia. ¡Recibe la transformación digital con una prueba gratis!  

 

 

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Fuentes

Amaya, Melanie, Las habilidades que un líder debe desarrollar, Forbes, mayo, 2019, https://www.forbes.com.mx/las-habilidades-que-un-lider-debe-desarrollar/

 

Kerzner, Harold, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling, 2009, http://www.mim.ac.mw/books/Kerzner's%20Project%20Management%20A%20Systems%20Approach...10thed.pdf


Norma Nacional Americana, Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), 200
https://topodata.com/wp-content/uploads/2019/10/GUIA_PMBok.pdf

 

Triana, Ricardo, Qué es y qué hace un Project Manager, Business Insider México, octubre, 2021 https://businessinsider.mx/que-es-hace-project-manager_negocios/

 

 

 

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